Šta je Za Firme?
Aplikacija za vođenje zanatske firme, u dva proizvoda. Upravljanje poslom: projekti koji prolaze kroz vaše faze, zadaci za ekipe, klijenti, fajlovi i fotografije, komentari i finansije projekata. Ljudi i vrijeme: šihtarica, odsustva, prekovremeni rad i putovanja, uvjerenja, procedure i oprema. Sve na jednom mjestu, za kancelariju i teren.
Šta je Ljudi i vrijeme?
Drugi proizvod: šihtarica s dolaskom i odlaskom i danom ekipe, godišnji odmor i bolovanje, prekovremeni rad i službena putovanja s putnim nalozima, uvjerenja i njihov istek, procedure i kontrolne liste potpisane na telefonu, i oprema s tim ko šta duži. Na kraju mjeseca se odobri, zaključa i pošalje knjigovođi u Excelu.
Trebaju li nam oba proizvoda?
Ne. Svaki radi sam: transportna firma može koristiti samo Ljudi i vrijeme, stolarija samo upravljanje poslom. Uz oba, sati na projektu postaju njegov trošak rada, odsustva se vide u kalendaru zadataka, a nedostajuće uvjerenje upozori kada se zadatak dodjeljuje; Ljudi i vrijeme tada košta 20% manje.
Ne koristimo sve. Možemo li isključiti dijelove?
Da. Vlasnik isključi Šihtaricu, Osposobljenost, Procedure, Opremu ili Finansije u Postavke › Dijelovi aplikacije: nestaje iz menija i sa svih stranica za sve, a podsjetnici prestaju. Ništa se ne briše; kad ga ponovo uključite, sve je tu.
Mogu li vidjeti gdje su se moji ljudi prijavili?
Da, ako to uključite: lokacija je isključena dok je vlasnik ne uključi. Tada se telefon pita samo u trenutku kad neko dodirne prijavu ili odjavu, nikad između, i svako na svojoj kartici za prijavu vidi da je uključena. Svaki dan pokazuje dodire na karti s udaljenošću od gradilišta, a poslovođa ili menadžer vidi cijelu ekipu na jednoj karti. Za ručno upisane sate mjesto se može odabrati na karti. Lokacije se brišu nakon 90 dana; sati ostaju.
Mogu li ljudi upisati sate naknadno ili ih kasnije mijenjati?
Mogu, dok se mjesec ne zatvori. Aplikacija pokazuje koliko kasno je svako vrijeme upisano, pa vidite ko se zaboravlja prijaviti. Ako želite, uključite ograničenje (npr. 5 minuta): nakon toga ljudi traže ispravku od vođe tima s telefona, umjesto da vas zovu.
Za koga je?
Za firme od desetak i više ljudi u građevini, namještaju, PVC i ALU stolariji, metalu, održavanju i transportu. Vlasnik vidi sve, menadžeri vode projekte i ekipe, a svaki član vidi svoj posao.
Moram li nešto instalirati?
Ne. Radi u pregledniku na svakom telefonu i računaru. Instalacija (pogledajte „Instalacija“ iznad) dodaje ikonu na početni ekran i omogućava obavještenja i kad je aplikacija zatvorena.
Kako uvodim svoj tim?
U meniju Ljudi pozovete svaku osobu emailom i izaberete ulogu: vlasnik, menadžer ili član. Dobije email s linkom, postavi lozinku i unutra je. Klijente i zadatke možete uvesti i iz tabele.
Mogu li dodijeliti posao nekome ko nema aplikaciju?
Da. Dodajte ga u meniju Ljudi i dodjeljujte mu zadatke kao i drugima; vođa tima ili menadžer označava posao završenim i upisuje njegove sate, koji ulaze u rad na projektu.
Da li se sati upisani na zadatku vide u šihtarici?
Da. Vrijeme upisano na zadatku ili projektu ide na dan te osobe u šihtarici, sa vremenima od–do. Upišite samo sate i vremena se sama popune, a možete ih promijeniti.
Kako svi znaju šta je novo?
Ljudi dobiju obavještenje u aplikaciji, na telefon i emailom kad im se dodijeli zadatak, kad ih neko spomene u komentaru i dan prije roka. Instalirana aplikacija javlja odmah; email skuplja novosti u jednu poruku najviše jednom na sat. Svako bira koja obavještenja želi.
Gdje su naši podaci i jesu li sigurni?
Na serverima u Evropskoj uniji (Finska), uz šifrovanu vezu. Baza se svaki sat kopira u drugu zemlju (Njemačka), a svaka firma vidi samo svoje podatke.
Možemo li prvo probati?
Da: 14 dana besplatno, sa svim mogućnostima, i bez kartice za početak.
Kako plaćamo?
Mjesečno ili godišnje, jedna cijena za cijelu firmu po proizvodu, prema paketu: Start za do 10 osoba, Tim za do 25 i Firma za do 50; za više cijenu dogovaramo. Godina košta kao deset mjeseci. Plaćate karticom na stranici Pretplata u aplikaciji, u KM, ili virmanom: pišite na info@zafirme.com ili nazovite i poslat ćemo vam fakturu. Ljudi i vrijeme se zasad plaća virmanom.
Šta ako nam treba više ljudi nego što paket dozvoljava?
Niko se ne uklanja. Pozivnice se i dalje mogu slati, ali se niko novi ne može pridružiti dok ne pređete na veći paket ili neko ne ode. Broje se samo osobe koje su se pridružile, ne pozivnice koje čekaju.
Kako prelazimo na drugi paket?
Vlasnik u aplikaciji otvori Pretplata, klikne „Upravljanje naplatom“, pa „Manage subscription“, i izabere drugi paket, mjesečno ili godišnje. Pri prelasku na veći paket plaća se samo razlika do kraja perioda, a novo ograničenje vrijedi čim plaćanje prođe. Ako je pretplata postavljena na otkazivanje, prvo kliknite „Uncancel“. Plaćate virmanom? Pišite na info@zafirme.com i promijenit ćemo vam paket.
Šta se desi kad istekne probni period ili pretplata?
Ništa se ne briše. Firma prelazi u režim samo za čitanje: svi i dalje vide sve, a izmjene su opet moguće čim produžite.
Na kojim jezicima?
Bosanski i engleski. Svako bira svoj, a emailovi mu stižu na tom jeziku.